La Société QUINTESSENCE RENNES dont le siège social est situé au 12 RUE DU DOMAINE 35137 BÉDÉE, en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée. La présente politique vise à vous informer, conformément au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé le « Règlement »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site web https://www.quintessence-rennes.fr

 

Cette politique a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous les protégeons, et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.

 

Les données que nous collectons

En utilisant le site, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel (ci-après dénommées les « Données »). C’est notamment le cas lorsque vous effectuez une demande de renseignements sur le site.

Ces informations contiennent notamment les données suivantes :

• Données d’identification : Civilité ; Nom ; Prénom ; Code postal ; Email ; Téléphone.
• Données relatives à la navigation : désignent les données que nous collectons lors de votre navigation sur le https://www.quintessence-rennes.fr telles que notamment la date, l’heure de la connexion et/ou navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur, son adresse IP.

 

Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?

Nous utilisons les Données que nous recueillons afin de :

Finalités

• Répondre aux demandes de renseignements (Information générale, demande de contact commercial, suivi de la relation client…)
• Assurer le bon fonctionnement du site, sa sécurité, élaborer des statistiques permettant l’analyse de fréquentation du Site

Base légale

• Mesures précontractuelles ou contractuelles
• Consentement

Lors de la collecte des Données, vous serez informé si certaines Données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les Données identifiées par un astérisque au sein du formulaire de collecte sont obligatoires. À défaut, l’exécution de votre demande pourra être restreinte.

 

Qui sont les destinataires des données que nous collectons et pour quelles raisons leur transmettons-nous ces données ?

Données traitées par la Société  QUINTESSENCE RENNES

Les Données collectées nous sont destinées en notre qualité de responsable du traitement.

Finalités

• Répondre aux demandes de renseignements (Information générale, demande de contact commercial, suivi de la relation client…)
• Assurer le bon fonctionnement du site, sa sécurité, élaborer des statistiques permettant l’analyse de fréquentation du Site

Service ou responsable destinataire

• Equipe administrative de Quintessence
• Prestataire maintenance informatique / Google Analytics

 

Données transférées à des tiers

Nous travaillons en étroite collaboration avec des entreprises tierces qui peuvent avoir accès à vos Données, et notamment avec :

Nos sous-traitants et prestataires de services auxquels nous recourons aux fins de prestation de maintenance du site web et hébergement.

Nous transmettons uniquement à ces tiers les Données dont ils ont besoin pour effectuer leurs services, et nous exigeons qu’ils n’utilisent pas vos Données à d’autres fins. Ces tiers n’agiront que conformément à nos instructions et seront contractuellement tenus d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos Données identique au nôtre et de se conformer à la règlementation applicable sur la protection des données à caractère personnel.

 

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos Données ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la Politique et ce conformément au Règlement et aux lois applicables.

Finalités

• Gestion des demandes de renseignements (Information générale, demande de contact commercial, suivi de la relation client…)
• Assurer le bon fonctionnement du site, sa sécurité, élaborer des statistiques permettant l’analyse de fréquentation du Site

Durée de conservation

• Conservées durant 36 mois à partir du dernier contact
• Données de navigation dites cookies conservées 13 mois.

 

Vos données sont-elles transférées, comment et où ?

Vos Données ne font pas l’objet de transfert hors du territoire de l’Union européenne.

 

Quels sont vos droits sur vos données ?

Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs à vos Données, à savoir :

• Un droit d’accès et d’information : vous avez le droit d’être informé de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible de la manière dont vos Données sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir (i) la confirmation que des Données vous concernant sont traitées et, le cas échéant (ii) d’accéder à ces Données et d’en obtenir une copie.
• Un droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des Données inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de compléter les Données incomplètes vous concernant, en fournissant une déclaration complémentaire. En cas d’exercice de ce droit, nous nous engageons à communiquer toute rectification à l’ensemble des destinataires de vos Données.
• Un droit d’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos Données. Cependant, ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes conserver ces Données.
• Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement sur vos Données, notamment pour la demande d’informations, l’exécution du contrat ou encore le consentement à l’inscription à la newsletter
• Un droit à la portabilité des Données : vous avez le droit de recevoir vos Données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, pour votre usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, sur un contrat ou que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.
• Le droit de retirer votre consentement à tout moment : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos Données lorsque le traitement est basé sur votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
• Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de contacter votre autorité de protection des données pour vous plaindre de nos pratiques de protection des données personnelles.
• Le droit de donner des directives concernant le sort de vos données après votre décès : vous avez le droit de nous donner des directives concernant l’utilisation de vos Données après votre décès.

 

En fonction des finalités de traitement, vous disposez des droits suivants :

Finalités

• Gestion des demandes de renseignements (Information générale, demande de contact commercial, suivi de la relation client…)
• Assurer le bon fonctionnement du site, sa sécurité, élaborer des statistiques permettant l’analyse de fréquentation du Site

Droits

• Accès, information, rectification, limitation, effacement, portabilité, dépôt de plainte à CNIL
• Accès, information, effacement, limitation, rectification, retrait de consentement, dépôt de plainte à CNIL

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données personnelles à l’adresse suivante : vosdonneespersonnelles@convivio.fr et/ou par voie postale : La Société́ QUINTESSENCE RENNES – 12, rue du Domaine – 35137 BÉDÉE.

Notez que nous pouvons exiger un justificatif de votre identité pour l’exercice de ces droits.

 

Modification de notre politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, nous vous informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique.

 

Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative à vos Données, vous pouvez nous contacter en :

• Adressant un courriel à notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : [vosdonneespersonnelles@convivio.fr] ; ou
• Adressant un courrier à l’adresse suivante : La Société́ QUINTESSENCE RENNES – 12 rue du Domaine – 35137 BÉDÉE.

 

Dernière mise à jour le 03/11/2021